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Collaborare ai tempi del digitale: gli strumenti a supporto del Digital Team Working

Posted by Redazione on 03/01/20 11.30

Collaborare ai tempi del digitale: gli strumenti a supporto del Digital Team Working

Da: Redazione Pubblicato il: 03/01/2020
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Inutile negarlo: la Digital Transformation ha davvero rivoluzionato il nostro modo di lavorare. Strumenti come il cloud, ad esempio, ci permettono di non essere più ancorati ad un dispositivo o a un luogo specifico e di condividere con estrema facilità documenti e informazioni, mentre le app di messaggistica istantanea ci permettono di comunicare anche a distanza.

L’uso della tecnologia, nell’immaginario comune, sembra però sempre un fattore di isolamento ed esclusione: siamo abituati a pensare al lavoratore da remoto come ad un lavoratore solitario e allo smart working come ad un’attività che non prevede comunicazione o team working.

Nulla di più sbagliato! Anche se i potenti mezzi della tecnologia e del web sembrano aver ridotto quasi all’osso queste dinamiche, è sempre importante sapere come fare squadra: stiamo giocando tutti la stessa partita, nessuno corre da solo!

Per questo motivo, oggi ti parleremo di Digital Team Working.

 

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Cos’è il Digital Team Working, le sue caratteristiche e gli strumenti

Il Digital Team Working è la capacità di lavorare in modo produttivo e coinvolgente tra colleghi facendo squadra anche da remoto. Come? Sfruttando tutti gli strumenti digitali più opportuni, ma soprattutto allenando la capacità di comunicare in modo trasparente e completo con il proprio team distribuito.

Uno dei fattori principali di successo è, dunque, sicuramente possedere una buona web literacy, la capacità di utilizzare con dimestichezza e competenza i canali digitali e di sapersi muovere con disinvoltura nel variegato mondo del web.

Strumenti come Asana, Dropbox, iCloud, Wrike, ma anche strumenti non nati per scopi professionali come Messenger e Whatsapp possono aiutare il team ad abbattere ogni ostacolo e barriera dati dalla distanza.

 

Cosa serve per fare Digital Team Working: le soft skills necessarie

Come abbiamo anticipato, per lavorare insieme occorre imparare a fare squadra, ovvero rendersi disponibile a integrare le proprie energie con quelle degli altri per il raggiungimento di un obiettivo comune.

Per farlo occorre mettere in pratica una serie di comportamenti tesi alla costruzione di una relazione, come partecipare alle attività valorizzando i contributi altrui, incentivare il dialogo, sviluppare i rapporti attraverso la comunicazione e l’ascolto e collaborare in maniera coerente e propositiva.

 

Oltre a questa capacità, che va affinata con l’esperienza e la flessibilità mentale, ti starai chiedendo cosa serva per fare dell’ottimo Digital Team Working.

La risposta è: allenarsi a padroneggiare alcune indispensabili soft skills.

Quali?

  1. La capacità di saper scegliere lo strumento più adatto a rendere fruttuosa la collaborazione;
  2. Essere capaci di co-creare, ovvero riuscire a creare insieme ai propri colleghi, attribuendo a task e richieste diversi la giusta priorità;
  3. Essere attenti al lavoro svolto dagli altri, di cui occorre seguire gli aggiornamenti con costanza e con cui occorre sincronizzarsi;
  4. Avere la determinazione di lavorare verso un comune obiettivo, con un concerto di sforzi ben organizzati e sfruttando strumenti sincroni (che comunicano in tempo reale) e asincroni (in cui lo scambio di informazioni non avviene in tempo reale);
  5. Saper sviluppare e comunicare una serie di aspettative e risultati condivisi.

 

Infine, menzioniamo un'altra rilevante skill da sviluppare: l’orientamento ai risultati, ovvero riuscire a indirizzare il proprio e l’altrui impegno verso il conseguimento degli obiettivi previsti rispettando gli standard richiesti.

Come allenare questa capacità?

  1. Applicandosi costantemente per il raggiungimento dell’obiettivo;
  2. Fornendo stimoli per ricondurre l’azione nei binari previsti;
  3. Svolgendo le attività necessarie cercando di rispettare gli standard richiesti.

 

Dopo questa breve “carrellata” di informazioni sul Digital Team Working, dovresti averlo capito: non possiamo più fare a meno di questo approccio al lavoro.

Essere un buon team player, esperto di Virtual Communication e pronto a dare il massimo, non dovrebbe mai mancare alla tua lista di skills. Per apparire interessante agli occhi dei recruiter continua a restare aggiornato, scarica il nostro report qui sotto e scopri tutti i dettagli sulle Digital Soft Skills!

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