In quante attività che hai svolto nella tua vita hai fatto squadra? Davvero tantissime: dallo sport, alla scuola, all’università e anche nel mondo del lavoro. La ragione è semplice, unire le forze verso un obiettivo comune permette di raggiungere la meta prefissata più velocemente e in modo efficace.
Saper lavorare in gruppo è una vera e propria skill: in questo articolo vediamo come svilupparla e gli strumenti digitali più utili per metterla in pratica.
- Team Working: traduzione, definizione e significato
- Team Working: le skill che devi assolutamente avere
- Team Working digitale: tools e software per la digital collaboration e la virtual communication
- Alcune frasi motivazionali sul fare squadra (Team Working quotes)
E il team working è proprio questo: una soft skill indispensabile in sempre più ambiti lavorativi, che consente di massimizzare le proprie capacità mettendole a disposizione del gruppo, per ottenere un ottimo risultato.
Riuscire a lavorare in gruppo non è semplice: bisogna sapere cooperare, dare spazio a tutti e, allo stesso tempo, far valere le proprie idee. Dall’altro lato però, i vantaggi sono numerosi: lavorare in squadra per raggiungere uno scopo preciso è garanzia di successo, se viene fatto nel modo giusto!
Oggi all’interno di sempre più aziende e in qualsiasi ruolo ricoperto, junior o senior, la capacità di fare team working è fondamentale. È una skill che spesso viene valutata anche in fase di colloquio, a dimostrazione della sua importanza e di quanto sia necessaria sul posto di lavoro: ne abbiamo parlato anche in “Assessment Center e colloquio di gruppo: cosa sono e come affrontarli”. Per questo devi assolutamente sviluppare il team working così da poterlo aggiungere al tuo curriculum. Per farlo, abbiamo raccolto qui una serie di consigli che devi tenere a mente.
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Bisogna considerare che i team di oggi sono diversi da quelli di qualche anno fa: sono più digitali, più diversificati e più dinamici. L’Harvard Business Review cita delle ricerche di J. Richard Hackman, uno studioso del comportamento organizzativo, svolte negli anni ’70. Secondo l’esperto ciò che permette a degli individui di fare team working non sono solo le loro personalità e i loro atteggiamenti, ma anche le “condizioni favorevoli” in cui si trovano ad operare. Queste condizioni si possono sintetizzare in 3 elementi differenti:
In riferimento a questo ultimo punto oggi più che mai, per far sì che il team working sia efficace, è necessario disporre di tool tecnologici e piattaforme che ci permettano di restare in contatto con il nostro gruppo anche da remoto per praticare due soft skills precise: digital collaboration e virtual communication. Quali sono gli strumenti più adeguati a fare team working a distanza?
Miro è una piattaforma online che prende la forma di una lavagna digitale, utilizzabile su qualsiasi device e con tutti i sistemi operativi. Ogni membro del team può aggiungere elementi sulla pagina condivisa, tra cui vari modelli, schede, diagrammi, mappe: tutto ciò che serve per un ottimo brainstorming! I template sono davvero tantissimi, utili ad ogni esigenza, sia per gruppi grandi sia piccoli. Inoltre, Miro dà la possibilità di esportare i file su cui si è lavorato in diversi formati. Di Miro esiste sia una versione gratuita, sia una a pagamento.
Quando si deve fare team working a distanza, riuscire a vedersi e a parlarsi è la difficolta maggiore: Zoom riesce ad annullarla. Questa piattaforma di videoconferenza remota ha spopolato negli ultimi mesi, in cui sempre più lavoratori hanno operato in smart working: si pensi che a fine aprile ha superato i 200 milioni di users al giorno! Dopo aver creato il proprio profilo si può produrre un link e condividerlo con gli appartenenti del gruppo: in questo modo potranno accedervi e iniziare la video call. Un sistema di crittografia permette di proteggere i dati e la connessione degli utenti che fanno uso di Zoom. In più, si ha la possibilità di registrare la chiamata e visionarla in seguito.
Google offre numerosi tool interessanti per il team working. Uno di questi è famosissimo: si tratta di Google Drive, una piattaforma in cloud dove poter archiviare, catalogare e chiaramente condividere documenti di tutti i tipi. I file condivisi in Drive possono essere modificati live, anche simultaneamente da più utenti. Per potervi avere accesso è necessario avere un account Gmail. Questa condizione è necessaria anche per l’uso di Hangout: una piattaforma di messaggistica e di videocall semplice e intuitiva. Al suo interno si possono creare chat di gruppo fino a 150 persone e videochiamate con 10 utenti in contemporanea.
Asana è uno strumento di task management sempre più utilizzato per il team working. Esso ti permette di gestire i tuoi progetti in un’unica piattaforma, consentendo a tutti coloro che ne fanno parte di vedere e interagire con i task e le attività degli altri. L’open space di Asana è di facile utilizzo: ti permette di creare un progetto, settare i vari task, assegnarli a chi li deve svolgere, registrare il tempo impiegato per portare a termine ogni attività, condividere file e taggare i tuoi compagni per renderli partecipi dei tuoi avanzamenti. Inoltre, tutti i task possono essere visualizzati in un calendario. Le potenzialità di Asana sono infinite!
Altro strumento di collaborazione, Slack è un’app di messaggistica che semplifica la comunicazione tra i membri del team, in modo da rendere l’interazione più facile. Il tool è supportato da tutti i sistemi operativi e si integra con altre piattaforme, come Google Drive: per iniziare ad usarlo basta creare un account e invitare via mail i compagni di team.
Ora hai consigli e le piattaforme necessarie per mettere in campo il team working. Cosa altro può esserti utile? Qualche frase motivazionale, da ricordare a te stesso a al tuo gruppo! Vediamone alcune tra le più famose:
"Da soli possiamo fare molto poco, in gruppo possiamo fare davvero tanto." (Helen Keller)
"Puoi avere successo meglio e più velocemente aiutando gli altri ad avere successo." (Napoleon Hill)
"Il talento permette di vincere una gara, ma è il lavoro di squadra e l’intelligenza che fanno vincere il campionato." (Michael Jordan)
"Nessuno può fischiettare una sinfonia. Ci vuole un’intera orchestra per suonarla." (H.E. Luccock)
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